Privacybeleid

1. Inleiding

MeetingChat, onderdeel van chatsbuddies.ai ("wij", "ons", "onze"), respecteert uw privacy en is toegewijd aan het beschermen van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Wij verzamelen de volgende categorieën gegevens:

• Accountgegevens: naam, e-mailadres en profielfoto via Google of Microsoft OAuth login.
• Agendagegevens: meeting titels, tijden en deelnemers uit uw gekoppelde Google Calendar of Microsoft Outlook agenda (alleen-lezen).
• Meeting transcripts: automatisch gegenereerde transcripties van uw online en fysieke meetings.
• Samenvattingen: door AI gegenereerde samenvattingen op basis van uw transcripts.
• Chatberichten: vragen die u stelt aan de AI-chatfunctie over uw transcripts.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en apparaatinformatie voor de werking van de dienst.

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken

• Het leveren en verbeteren van onze dienst (transcripties, samenvattingen, chat).
• Het synchroniseren van uw agenda om automatisch bots in te plannen bij meetings.
• Het genereren van AI-samenvattingen en het beantwoorden van chatvragen.
• Het delen van samenvattingen met collega's wanneer u daar expliciet voor kiest.
• Technisch onderhoud, beveiliging en het oplossen van problemen.

4. Opslag en beveiliging

Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Unie (Duitsland). Wij gebruiken versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS) en toegangscontroles om uw gegevens te beschermen. Audio-opnames worden veilig opgeslagen in versleutelde object storage.

5. Delen met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening:

• AI-verwerking: voor het genereren van samenvattingen en chatantwoorden maken wij gebruik van externe AI-diensten. Uw gegevens worden hierbij uitsluitend verwerkt en niet opgeslagen voor trainingsdoeleinden door deze partijen.
• Betalingsprovider: voor het verwerken van betalingen (alleen bij betaalde abonnementen).

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

6. Uw rechten (AVG/GDPR)

U heeft de volgende rechten:

• Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren.
• Correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: u kunt verzoeken om al uw gegevens te verwijderen.
• Overdracht: u kunt een kopie van uw gegevens opvragen in een gangbaar formaat.
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Om uw rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via privacy@chatsbuddies.ai.

7. Agenda-koppeling

Wanneer u uw Google Calendar of Microsoft Outlook koppelt, vragen wij alleen-lezen toegang tot uw agenda. Wij kunnen geen events aanmaken, wijzigen of verwijderen. U kunt de koppeling op elk moment ontkoppelen via de instellingen in MeetingChat.

8. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst (sessiecookies voor authenticatie). Wij gebruiken geen tracking cookies of analytics van derden.

9. Bewaartermijn

Uw gegevens worden bewaard zolang u een actief account heeft. Bij het verwijderen van uw account worden al uw gegevens, inclusief transcripts en samenvattingen, binnen 30 dagen permanent verwijderd.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via e-mail of een melding in de applicatie.

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met:

chatsbuddies.ai
E-mail: privacy@chatsbuddies.ai
Website: chatsbuddies.ai