Algemene Voorwaarden

1. Definities

• MeetingChat: de webapplicatie beschikbaar op meeting.chatsbuddies.ai, aangeboden door chatsbuddies.ai.
• Gebruiker: iedere persoon die een account aanmaakt en gebruik maakt van MeetingChat.
• Dienst: het automatisch transcriberen en samenvatten van meetings, en de bijbehorende chatfunctionaliteit.

2. Gebruik van de dienst

Door gebruik te maken van MeetingChat gaat u akkoord met deze voorwaarden. De dienst omvat:

• Automatische deelname aan online meetings (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams) via een notulist-bot.
• Het genereren van transcripties en AI-samenvattingen van meetings.
• Het opnemen van fysieke meetings via de microfoon of het uploaden van audio-bestanden.
• Een AI-chatfunctie waarmee u vragen kunt stellen over uw transcripts.
• Het delen van samenvattingen met collega's.

3. Account en toegang

• U logt in via uw bestaande Google of Microsoft account. Er wordt geen apart wachtwoord aangemaakt.
• U bent verantwoordelijk voor de beveiliging van uw Google/Microsoft account.
• U mag uw account niet delen met of overdragen aan anderen.

4. Toestemming meetingdeelnemers

U bent er zelf verantwoordelijk voor dat alle deelnemers aan een meeting op de hoogte zijn van en akkoord gaan met de aanwezigheid van de MeetingChat-bot. De bot meldt zich aan met de naam "[Voornaam]'s MeetingChat" zodat deelnemers duidelijk kunnen zien dat er wordt getranscribeerd. Wij raden aan om deelnemers vooraf te informeren.

5. Intellectueel eigendom

• De inhoud van uw transcripts en samenvattingen blijft uw eigendom.
• De MeetingChat applicatie, het ontwerp en de onderliggende technologie zijn eigendom van chatsbuddies.ai.
• U verleent ons een beperkte licentie om uw content te verwerken ten behoeve van de dienstverlening.

6. AI-gegenereerde content

Samenvattingen en chatantwoorden worden gegenereerd door AI-technologie. Hoewel wij streven naar nauwkeurigheid, kan de AI-output onvolledigheden of onjuistheden bevatten. Controleer belangrijke informatie altijd aan de hand van het oorspronkelijke transcript. Wij zijn niet aansprakelijk voor beslissingen genomen op basis van AI-gegenereerde content.

7. Beschikbaarheid

Wij streven naar een hoge beschikbaarheid van de dienst, maar garanderen geen 100% uptime. Gepland onderhoud wordt vooraf aangekondigd. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van tijdelijke onbeschikbaarheid.

8. Abonnementen en betaling

• MeetingChat biedt een gratis tier en betaalde abonnementen.
• Betaalde abonnementen worden maandelijks of jaarlijks gefactureerd.
• U kunt uw abonnement op elk moment opzeggen. Het abonnement blijft actief tot het einde van de betaalperiode.
• Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf gecommuniceerd.

9. Aanvaardbaar gebruik

U mag MeetingChat niet gebruiken voor:

• Het opnemen van meetings zonder toestemming van deelnemers.
• Illegale activiteiten of activiteiten die inbreuk maken op rechten van derden.
• Het overbelasten van onze systemen of het omzeilen van beveiligingsmaatregelen.
• Het reverse-engineeren van de applicatie of API.

10. Beëindiging

Wij behouden het recht om uw account op te schorten of te beëindigen bij schending van deze voorwaarden. Bij beëindiging worden uw gegevens verwijderd conform ons privacybeleid.

11. Aansprakelijkheid

De dienst wordt geleverd "as is". Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat u in de afgelopen 12 maanden aan ons heeft betaald voor de dienst. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.

12. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u minimaal 30 dagen vooraf via e-mail. Voortgezet gebruik na wijziging geldt als acceptatie.

14. Contact

Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact opnemen met:

chatsbuddies.ai
E-mail: info@chatsbuddies.ai
Website: chatsbuddies.ai